FORMATION SECRETAIRE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

 

VOTRE PROGRAMME D’ ETUDES
DEMANDE DE DOCUMENTATION GRATUITE
FORMULAIRE D'INSCRIPTION
RETOUR A LA LISTE DES FORMATIONS

 

 
 
Niveau de base

2 ème cycle
De la 3ème à la terminale, toutes sections. Toutefois, si vous n'avez pas ce niveau, le Centre dispose d'un programme de transition qui vous permettra d'aborder avec succès la formation.
N.B.: Si vous avez déjà une expérience
de la vie professionnelle, vous pouvez être dispensé(e) de ce niveau de base (de la 3ème à la terminale).

Age

Quel que soit votre âge, vous pouvez suivre notre formation avec les mêmes chances de débouchés professionnels.

Durée de la formation

De 6 à 12 mois environ.
Variable en fonction de votre rythme de travail.
(formation accélérée possible)
Un plan de travail personnalisé peut vous être fourni pour échelonner votre planning.

Certificat de réussite

Un certificat de formation très apprécié des employeurs vous est délivré en fin de formation.

 

Fonctions et carrière

C'est la secrétaire "généraliste" par excellence ! Sa formation générale doit lui permettre de s'adapter à des contextes variés. A ce titre, elle est reconnue comme étant une assistante très recherchée dans les P.M.E. (Petites et Moyennes Entreprises) dans lesquelles les tâches confiées sont très variables.

Si vous êtes curieuse (ieux) de tout ce qui touche la vie des entreprises, si vous n'aimez pas la routine, si vous appréciez les relations humaines, le métier de secrétaire-assistante administrative vous conviendra et vous apportera de très nombreuses satisfactions.

Option Multimédia (Facultative)

Matériel nécessaire :
Un micro-ordinateur compatible PC sous Windows95, 98 ou supérieur.

Matériel fourni par l'école en plus des cours :

  • Un CD-ROM d'apprentissage multimédia .
    Ce logiciel adapté aux claviers français (AZERTY) vous permettra d'apprendre ou d'améliorer d'une manière interactive la dactylographie.
  • Un manuel pédagogique d’utilisation du CD-ROM.
  • Un devoir à envoyer à la correction.
  • Une assistance téléphonique à l'installation et à l'utilisation du logiciel.
   
VOTRE PROGRAMME D'ETUDES : (15 TOMES)
    (17 tomes si vous souscrivez à l’option multimédia)
 

1 et 2 - Secrétaire au quotidien (tome 1 et 2) :

Aspects pratiques et concrets : le rôle de la secrétaire, ses liens hiérarchiques... Comment s'organiser efficacement , éviter les pièges de l'expression écrite...
 

3 - Techniques de rédaction d'un rapport :

Comment rédiger un rapport à partir d'un dossier relatif à un évenement ou à un incident ? Analyse des différentes parties d'un rapport : introduction, développement et conclusion...
 

4 - Techniques de constitution de dossiers :

C'est l'apprentissage inverse de la note de synthèse - En effet, votre employeur peut vous demander de constituer un dossier sur un thème précis qui retient son attention - Comment s'y prendre ? Comment le constituer ?
 

5 - Entreprise et vie professionnelle :

Les premiers pas dans l'entreprise (stages de formation pour les jeunes, différents contrats...). Quelques aspects de la vie professionnelle (licenciement, ANPE, congés de formation...) - Les relations entre employeurs et salariés au sein de l'entreprise (code du travail, conventions collectives...) - Les accidents du travail (définition, causes...).
 

6 - Droit civil :

Les personnes : physiques et morales - La famille : Parenté - Alliance - Le mariage - Les atteintes à la famille : divorce - La capacité juridique : les personnes mineurs...
 

7 - Techniques de résumé de texte :

Comment réussir l'épreuve du résumer de texte ? Pièges à éviter et conseils pratiques - De nombreux exemples corrigés.
 

8 - Courrier général :

La secrétaire bureautique est aussi appelée à adresser un courrier "classique".
Le cours va la familiariser avec les techniques du courrier général
(commercial, juridique et administratif).
 

9 et 10 - Introduction à l'informatique : 2 tomes (la possession d'un ordinateur n'est pas indispensable)

Les logiciels, Windows XP : présentation générale – L’interface utilisateur – Démarrer avec Windows XP – Travailler avec des fenêtres – Windows XP : en savoir plus – Connexion Internet – Périphériques...
 

11 - Word 2003 - Fonctions avancées :

Techniques courantes de mise en forme - Utiliser les bordures et les trames - Tabulations et tableaux - Mise en page, impression et envoi d'un document - Les objets: images, dessins...

 

 

12 - Apprentissage d'Excel :

Découvrir Excel - Commandes Interactives - Exercices auto-corrigés...
 

13 - Flux et données comptables :

Différentes opérations entre l'entreprise et l'Etat, le fournisseur, la banque, le client - Documents commerciaux (chèques, facture, reçu, lettre de change...)...
 

14 - Techniques d'accueil au téléphone :

Le cours expose les spécificités de la communication téléphonique - Comment mieux communiquer verbalement ? Quelles sont les contraintes de la communication téléphonique ?
 

15 - Techniques de communication orale :

L'expression orale, savoir parler et communiquer avec autrui représente les aspects très importants dans la vie de tous les jours, qu'elle soit privée ou professionnelle - Exercices d'application sur cassette...

 

OPTION MULTIMEDIA (2 cours supplémentaires + 1 CD-ROM interactif)
 

16 - L'architecture d'un ordinateur et son environnement :

Description générale d’un ordinateur - L’unité centrale : étude des différents composants - La carte mère - Le processeur - Les mémoires - Les périphériques - La carte graphique - Les imprimantes et les scanners
 

17 - Dactylographie: pratique du clavier : (cours livré avec un CD-ROM multimédia) :

Présentation et étude d'un logiciel d'apprentissage à la dactylographie.
27 leçons progressives à travers le logiciel.
 
  Progression Pédagogique :
 
  Chaque cours est conçu de façon progressive pour un maximum d'efficacité.
Chaque tome est divisé en 4 parties:
     
  1 - Les données de base à connaître.
  2 - Des exemples et des exercices concrets corrigés vous sont proposés pour vous montrer comment on applique concrètement les données de base.
  3 - Une grille d’auto-évaluation qui vous permettra de contrôler vos connaissances avant de réaliser le devoir à envoyer à votre correcteur.
  4 - Un travail personnel est à envoyer à la correction personnalisée de votre professeur. Un corrigé- type est également joint, en retour, à cette correction.

 

 

 
 
DEMANDE DE DOCUMENTATION GRATUITE
FORMULAIRE D'INSCRIPTION
RETOUR A LA LISTE DES FORMATIONS
 
Le CNFDI se réserve le droit de modifier son programme d’étude en vue d’améliorer et d’actualiser le contenu de ses formations.
 
C. N. F. D. I.
Centre National privé de Formation à Distance soumis au contrôle pédagogique de l'Etat
124 avenue du général Leclerc - 91802 BRUNOY Cedex - Tel : 01.60.46.55.50 - Fax.: 01.60.46.27.84