SECRETAIRE - ASSISTANTE STENODACTYLO

 

 

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Niveau de base

2 ème cycle
De la 3ème à la terminale, toutes sections. Toutefois, si vous n’avez pas ce niveau, le Centre dispose d'un programme de transition qui vous permettra d'aborder avec succès la formation.
N.B.: Si vous avez déjà une expérience de la vie professionnelle, vous pouvez être dispensé(e) de ce niveau de base (de la 3ème à la terminale).

Age

Quel que soit votre âge, vous pouvez suivre notre formation avec les mêmes chances de débouchés professionnels.

Durée

De 6 à 12 mois environ.
Variable en fonction de votre rythme de travail.
(formation accélérée possible)
Un plan de travail personnalisé peut vous être fourni pour échelonner votre planning.

Certificat de réussite

Un certificat de formation très apprécié des employeurs vous est délivré en fin de formation.

Fonctions et carrières

La fonction est indispensable dans toutes les entreprises et dans toutes les structures professionnelles.
En effet, prendre en sténographie du courrier et le présenter dactylographié correctement : telles sont les deux nécessités à respecter pour toute secrétaire.

Cette formation de secrétaire-assistante sténodactylographe a donc ce double objectif: donner aux candidates la maîtrise de la sténodactylographie. conférer la maîtrise des autres techniques classiques de tout secrétariat.

Une formation de base pour toutes celles qui se destinent aux métiers du secrétariat dont les débouchés sont très importants.

 

Votre programme d'étude (29 tomes)

1 à 12 - Sténographie - Méthode rapide d'écriture abrégée : Principes fondamentaux. Ecriture abrégée des consonnes, des voyelles, des syllabes. Entraînements des tracés. Liste des abréviations. De nombreux exercices d'application.

13 à 20 - Dactylographie - Etude du clavier - Méthode rapide : Mémoriser le clavier. Entraînements et mises en page. Disposition d'une lettre, d'un texte, d'une note. Présentation des tableaux. De nombreux exercices d'application.

21 - Courrier général : La secrétaire sténo-dactylographe est aussi appelée à adresser un courrier "classique". Le cours va la familiariser avec les techniques du courrier général (commercial, juridique et administratif). Nombreux exemples développés.

22 - Techniques d'accueil au téléphone : Le cours expose les spécificités de la communication téléphonique. Comment mieux communiquer verbalement? Quelles sont les contraintes de la communication téléphonique?...

23 et 24 - Secrétaire au quotidien (Tomes 1 et 2) : Rôle de la secrétaire, ses liens hiérarchiques et son attitude, la circulation de l'information… Comment s'organiser efficacement, éviter les pièges de l'expression écrite...

25 - Techniques de rédaction d'un rapport : Comment rédiger un rapport à partir d'un dossier relatif à un événement ou à un incident? Analyse des différentes parties d'un rapport: introduction, développement et conclusion - Les éléments fondamentaux du rapport - Différents types de rapports...

26 - Word 2003 - Fonctions avancées : Techniques courantes de mise en forme - Utiliser les bordures et les trames - Tabulations et tableaux - Mise en page, impression et envoi d'un document - Les objets: images, dessins...

27 - Apprentissage d' Excel : Découvrir Excel – Commandes Interactives- Exercices auto-corrigés - Devoir...

28 - Entreprise et vie professionnelle : Les premiers pas dans l'entreprise (stages de formation pour les jeunes, différents contrats...). Quelques aspects de la vie professionnelle (licenciement, ANPE, ASSEDIC...). Les relations entre employeurs et salariés au sein de l'entreprise (code du travail, conventions collectives, règlement intérieur, inspecteur du travail...). Les accidents du travail (définition, causes, conséquences, préventions...).

29 - Techniques d'expression écrite : Rappels de base et exercices corrigés et commentés. Orthographe, vocabulaire, grammaire, conjugaison, accents, ponctuation. Ces notions sont fondamentales pour la maîtrise de la communication écrite.

 

Option multimédia (Facultative)

Matériel nécessaire :

Un micro-ordinateur compatible PC sous Windows95, 98 ou supérieur.

Matériel fourni par l'école en plus des cours :

Un CD-ROM d'apprentissage multimédia .

Ce logiciel adapté aux claviers français (AZERTY) vous permettra d'apprendre ou d’améliorer d'une manière interactive la dactylographie.

• Un manuel pédagogique d’utilisation du CD-ROM.
  
• Un devoir à envoyer à la correction.
  
• Une assistance téléphonique à l'installation et à l'utilisation du logiciel.

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